Una entrevista informal es un encuentro en el que una persona desea entender u obtener asesoramiento sobre su trayectoria profesional de alguien que tenga experiencia reconocida. El objetivo de una entrevista informal, a diferencia de una entrevista para un puesto de trabajo, no es obtener un empleo específico; la entrevista sirve más bien como un medio para reunir información y ayuda a establecer una red de contactos profesionales.
Aunque una entrevista informal es generalmente una conversación sin un formato específico, es importante que el entrevistador (o sea, tú) esté preparado adecuadamente. Utiliza la siguiente lista de pasos a completar antes, durante y luego de una entrevista informal para asegurarte de que el encuentro sea productivo y exitoso.
Antes
- Haz averiguaciones. Encuentra la información que puedas sobre tu entrevistado (sus antecedentes y experiencia), la empresa de la persona con la que vas a dialogar, la industria y cualquier otra cosa que pueda ser importante para tu conversación.
- Compila una lista de preguntas. No confíes solamente en tu memoria, escribe las preguntas para la reunión y llévalas contigo. Mantén tu lista en orden de importancia, de manera que las preguntas más pertinentes sean consideradas primero.
- Prepara una breve presentación tuya. Dedica tiempo a practicar una breve presentación verbal (de 15 a 30 segundos) sobre tus antecedentes y asegúrate de estar estableciendo un contexto para la reunión.
Durante
- Demuestra respeto. Vestirse correcta y profesionalmente, como se haría para una entrevista de trabajo. Llegar a tiempo a la reunión, o unos minutos antes, y asegurarse de cómo dirigirte a tu entrevistado por su título (ya sea doctor, señor o señora).
- Comparte tus intenciones. Además de hacer la presentación verbal que preparaste reitera la razón por la que deseas hablar con el entrevistado y qué esperas ganar del encuentro. Dado que es una entrevista informal, y no una entrevista de trabajo, debes subrayar que estás buscando consejos y conocimiento.
- Escucha. Dado que técnicamente tú eres el entrevistador debes motivar al entrevistado a que este lleve el peso de la conversación. Muestra interés sincero en lo que dice el entrevistado.
- Permanece atento al tiempo. Mantén la entrevista dentro del marco de tiempo previamente acordado.
Después
- Haz seguimiento con una nota de agradecimiento. Envía siempre una nota de agradecimiento uno o dos días después de la entrevista informal, señalando tu gratitud por el tiempo y los consejos del entrevistador.
- Mantén el contacto. Una entrevista informal es una oportunidad para crear un contacto con alguien importante en el campo profesional que te interesa. Sigue reforzando la relación pensando en la manera en la que puedes serles útil a ellos, como ofrecerte a hacer una presentación, pasar algún artículo relevante o enviar buenos deseos luego de un acontecimiento importante a nivel profesional.